W niejednej firmie na pewnym etapie wzrostu pojawiają się problemy z odpowiednim przepływem dokumentów. Ich ilość cały czas rośnie, krążą pomiędzy pracownikami i pokojami, i robi się coraz większy bałagan. Przy takim modelu bardzo łatwo o zgubienie czy zniszczenie czegoś, co akurat będzie na następny dzień po prostu niezbędne. Rozwiązaniem tego problemu może być wdrożenie cyfrowego obiegu firmowych dokumentów. Wykorzystując takie rozwiązanie odnosi się sporo korzyści.
Napisał: Efematic
Źródło: http://efematic.pl/
Jeśli regułą jest, że każdy z dokumentów przed schowaniem go do archiwum musi być przerobiony do postaci cyfrowej, to wymusza to na osobach za to odpowiedzialnych odpowiednie postępowanie. Przez to pozostali pracownicy będą mieć dużo sprawniejszy dostęp do dokumentów, niż gdy obsługa ich była ręczna.
Napisał: kate hiscock
Źródło: http://www.flickr.com
Zapewne niemalże każdy znalazł się w firmie, gdzie papier to wielkie stosy makulatury, w których niezwykle trudno jakąkolwiek informację znaleźć. Coś ginie, najczęściej bezpowrotnie, rzecz jasna bez możliwości wyznaczenia osoby, która dokument zagubiła. Zdecydowanie sprawniejszy i bardziej wygodny dla pracowników stanie się elektroniczny obieg faktur. Jakie są jego dobre i złe strony i w jaki sposób ułatwi ruch dokumentów w przedsiębiorstwie?
Uruchomienie cyfrowego obiegu
dokumentów może się wiązać z koniecznością inwestycji w wydajne oprogramowanie i sprzęt. Podstawą są oczywiście wydajne skanery, ich parametry należy dobrać do ilości dokumentów, które spływają do firmy, lecz tak samo istotne powinno być
oprogramowanie do zarządzania nimi.wejdź tutaj prawo energetyki odnawialnej
prawo energetyki odnawialnejŚwietnie będzie się sprawdzał w tej roli system Kofax, jedno z najbardziej popularnych tego typu rozwiązań w sprzedKofax (
sprawdź to koniecznie)
Kofax posiada ogromne możliwości konfiguracji, przez co łatwo i prosto można go dostosować do większości firm. Może on zapewnić on skanowanie i obróbkę papierowych dokumentów zarówno w firmach które mają jedną siedzibę, jak i rozproszonych, gwarantując obsługę bez ograniczeń ilościowych. Wydajne narzędzia pozwalają na szybkie zidentyfikowanie typu dokumentu, a poza tym mogą wykonać dużo operacji poprawiających jakość otrzymanych skanów.
